КЭДО: что это и как внедрить кадровый электронный документооборот
Разбираемся, обязателен ли переход по закону, какие документы можно перевести в электронный вид и с чего начать внедрение.
Опубликовано 16 июля 2026
Что такое КЭДО
КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это ведение кадровых документов в электронном виде вместо бумажных: приказы, заявления, трудовые договоры, допсоглашения, графики отпусков подписываются электронной подписью и хранятся в цифровой системе, а не в папках отдела кадров.
Обязателен ли переход на КЭДО
Нет. Согласно ст. 22.1 Трудового кодекса РФ, введение электронного документооборота — право работодателя, а не обязанность: «работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота». Правовая основа — Федеральный закон №377-ФЗ и статьи 22.1–22.3 ТК РФ, вступившие в силу в 2021–2022 годах.
Компания сама решает, переходить на КЭДО целиком, частично или не переходить вовсе. Многие организации сохраняют бумажный документооборот и не обязаны ничего менять.
Какие документы можно перевести в электронный вид
Практически все кадровые документы: приказы о приёме, переводе и увольнении, заявления сотрудников, трудовые договоры и допсоглашения, графики отпусков, служебные записки, документы по охране труда. Исключение — трудовые книжки, для которых действует отдельный, самостоятельный порядок электронного учёта (не через КЭДО).
Как устроена система с точки зрения закона
Работодатель обязан обеспечить три вещи: подтверждение того, что сотрудник получил документ, целостность и подлинность документов, а также их хранение в течение установленных сроков. Для этого используется электронная подпись — усиленная квалифицированная (УКЭП) для работодателя и, в зависимости от документа, простая, неквалифицированная или квалифицированная подпись для работника.
Два пути внедрения
Собственная информационная система — например, кадровый модуль в Битрикс24 или отдельный HR-сервис, интегрированный с CRM и учётом
Государственная платформа «Работа в России» — бесплатный сервис на портале trudvsem.ru, ограниченный набор функций
Комбинация обоих подходов — часть процессов через свою систему, часть через государственную платформу
Собственная система обычно удобнее для компаний, где кадровые процессы уже связаны с CRM или порталом: заявки на отпуск, согласования и уведомления идут в одном интерфейсе, которым сотрудники и так пользуются каждый день.
Может ли сотрудник отказаться
Да. Переход на КЭДО требует согласия работника — по закону он вправе продолжать получать кадровые документы на бумаге. На практике это означает, что компания может вести смешанный документооборот: часть сотрудников работает через электронную систему, часть — по старинке.
Хотите перевести кадровый учёт в Битрикс24 вместе с наймом и обучением?
Узнать про K-Team (HR)Частые вопросы
Нет. Согласно ст. 22.1 ТК РФ, переход на электронный кадровый документооборот — право работодателя, а не обязанность. Компания сама решает, вводить КЭДО или нет.
Почти все — приказы, заявления, трудовые договоры, допсоглашения, графики отпусков и другие. Исключение — трудовые книжки, для которых действует отдельный порядок электронного учёта.
Да. Работник вправе не переходить на электронный документооборот, тогда кадровые документы с ним оформляются на бумаге. Компания может вести смешанный учёт — часть сотрудников в КЭДО, часть на бумаге.
Обсудим внедрение КЭДО в вашей компании
Разберём текущие кадровые процессы и предложим решение — в течение 1 рабочего дня.
Оставить заявку